Konto teowe stanowi fundamentalny element księgowości, umożliwiający precyzyjne rejestrowanie operacji gospodarczych. Poznanie jego struktury i zasad funkcjonowania pozwala na prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej.
Zasady funkcjonowania konta teowego
Konto teowe składa się z dwóch stron – debetowej (Dt) po lewej i kredytowej (Ct) po prawej. Każda operacja gospodarcza wymaga odpowiedniego zapisu na właściwej stronie konta, zgodnie z przyjętymi zasadami księgowymi.
- Strona debetowa (Dt) – służy do rejestrowania zwiększeń stanu aktywów i zmniejszeń pasywów
- Strona kredytowa (Ct) – przeznaczona do ewidencji zmniejszeń aktywów i zwiększeń pasywów
- Saldo konta – różnica między sumą zapisów strony Dt i Ct
- Obroty – suma wszystkich zapisów po danej stronie konta
- Persaldo – wynik końcowy pokazujący stan konta
Zasada podwójnego zapisu
Każda operacja gospodarcza musi być zarejestrowana na co najmniej dwóch kontach – po stronie Dt jednego konta i Ct drugiego konta. Suma zapisów po stronie Dt musi równać się sumie zapisów po stronie Ct. Ta fundamentalna zasada zapewnia kontrolę poprawności zapisów księgowych.
Proces zakładania i zamykania konta
Zakładanie konta teowego rozpoczyna się od określenia jego nazwy i numeru zgodnie z zakładowym planem kont. Zamknięcie konta następuje poprzez:
- Podsumowanie obrotów po obu stronach konta
- Obliczenie salda końcowego
- Przeniesienie salda na nowy okres rozliczeniowy lub jego rozliczenie
- Sporządzenie bilansu zamknięcia
- Archiwizację dokumentacji księgowej
| Element konta | Charakterystyka |
|---|---|
| Numer konta | Unikalny identyfikator w planie kont |
| Nazwa konta | Określa rodzaj ewidencjonowanych operacji |
| Bilans otwarcia | Stan początkowy na dany okres |
| Bilans zamknięcia | Stan końcowy po wszystkich operacjach |